Tyto zásady shrnují a popisují informace a údaje, které zpracováváme, způsob zpracování a délku jejich uchovávání. Najdete zde také vaše práva vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a způsoby jejich uplatnění. Tyto principy se vztahují na Záběhlice Project Development, s.r.o. a Conti Development a.s. včetně jejich dceřiných společností uspořádaných v holdingové struktuře.

Z jakých důvodů údaje zpracováváme

Informace a osobní údaje našich klientů, zástupců dodavatelů, návštěvníků našich webových stránek a případně dalších osob zpracováváme v roli správce ze tří hlavních důvodů:

• Zákonné důvody – zpracování pro splnění právní povinnosti nebo uzavření a splnění smluvního vztahu.
• Oprávněný zájem správce – zpracování formou analýzy anonymizovaných dat, vyřizování obchodní i provozní komunikace, ochrana majetku a zdraví osob apod.
• Souhlas subjektu údajů – například se zasíláním obchodních sdělení.

Účely zpracování osobních údajů

• Příprava a plnění předmětu smluv se zákazníky, dodavateli, zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání.
• Komunikace se zákazníky, zástupci dodavatelů a dalšími subjekty údajů.
• Zlepšování a vyhodnocování služeb poskytovaných klientům.
• Ochrana majetku a zdraví osob.
• Zasílání obchodních sdělení.
• Vedení účetnictví.

Jaké údaje zpracováváme a jakým způsobem

Veškeré údaje, které nám zanecháte v průběhu prohlížení našich webových stránek, v případě poptávání či využívání našich služeb a produktů, rozdělujeme do dvou skupin:

• Anonymizované údaje
• Neanonymizované údaje

Anonymizované údaje jsou takové údaje a informace, které nejdou žádným způsobem, ani jednoduchým spárováním či kombinací těchto údajů, použít k identifikaci osoby, které patří.

Anonymizované údaje, jako jsou zejména soubory cookies, identifikátory zařízení, záznamy o prohlížení webových stránek, IP adresy, datum a čas návštěvy či způsob využívání našich služeb a webových stránek, informace o protokolu na serverech (například vyhledávací dotazy na našich stránkách), geolokační údaje či osobní preference, zpracováváme automatizovaně v zabezpečených aplikacích. Údaje nepárujeme s konkrétními uživateli a zákazníky tak, aby se daly identifikovat jako jejich osobní údaj.

Neanonymizované údaje jsou takové údaje, které se dají snadno spárovat s konkrétním uživatelem či zákazníkem a jejich kombinací lze získat osobní údaje jednotlivce. Zejména jde o jméno, příjmení, adresu, věk, rodné číslo, telefonní kontakt, e-mailovou adresu, pohlaví, datum narození, státní příslušnost, čísla dokladů a další.

Tyto údaje zpracováváme pouze v zabezpečených aplikacích splňujících požadavky na GDPR a na interním firemním úložišti s omezeným přístupem.

Jak dlouho údaje zpracováváme

Veškeré informace a osobní údaje zpracováváme dle povahy účelu, na základě kterého jsou uchovávány.

Údaje sloužící k analýze, zlepšení služeb a reklamním účelům zpracováváme na základě vašeho souhlasu maximálně po dobu 10 let, pokud mezitím nedojde k obnovení souhlasu.

Údaje získané prostřednictvím webových stránek, jako jsou cookies a záznamy o využívání těchto služeb, uchováváme maximálně 4 roky. Jejich ukládání můžete omezit například prostřednictvím služby Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

Informace a údaje vyplývající ze smluvních vztahů (faktury, smlouvy, účtenky apod.) uchováváme po dobu vyplývající ze zákona.

Údaje uchovávané a zpracovávané u třetích stran

V případě využívání aplikací třetích stran dbáme na to, aby údaje byly uchovávány a přenášeny v šifrované podobě a aby tyto aplikace byly v souladu s nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím webových formulářů mohou být primárně zpracovávány našimi smluvními poskytovateli technických řešení, kteří pro nás zajišťují bezpečné převzetí, přenos a uložení dat, zejména provozovatelem formulářové služby a poskytovateli e-mailových systémů. V rámci následného zpracování mohou být tyto osobní údaje předávány také dalším příjemcům určeným našimi klienty, a to formou e-mailového oznámení nebo obdobným způsobem elektronického předání. Tito příjemci mohou zahrnovat více osob nebo subjektů v rámci obchodního případu či projektu.

Vzhledem k technologickému charakteru těchto služeb může docházet ke zpracování nebo uložení osobních údajů prostřednictvím serverů umístěných mimo území Evropské unie. Pokud dochází k přenosu osobních údajů do třetích zemí, které nejsou předmětem rozhodnutí o odpovídající ochraně, provádíme takové přenosy výhradně na základě vhodných záruk podle čl. 46 GDPR, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek Evropské komise nebo jiných odpovídajících mechanismů. Informace o konkrétních poskytovatelích technických služeb, sub-zpracovatelích a použitých garancích poskytneme na vyžádání.

Jaká máte práva

Podle obecného nařízení o ochraně údajů máte právo na přístup, opravu, přenesení a vymazání vašich údajů, pokud tomu nebrání legislativní účel. Dále máte právo získat informace o tom, jak je s vašimi údaji nakládáno.

• Právo na přístup, opravu, přenesení a výmaz osobních údajů.
• Právo na informace o zpracování osobních údajů.

Jak můžete svá práva uplatnit

Požádat o informace o zpracovávání či uchovávání dat můžete prostřednictvím e-mailu na adresu [email protected] nebo písemně na adresu sídla společnosti. Dle povahy údajů můžete být před předáním informací vyzváni k doložení totožnosti.

Právo na výmaz údajů můžete uplatnit stejným způsobem.

Právo nesouhlasit se zpracováním osobních údajů pro účely přímého marketingu můžete uplatnit použitím odkazu pro odhlášení odběru uvedeného v našich sděleních.

Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní údaje

Conti Development a.s.
IČO: 27650871
Sídlo: Devonská 1242/6, Hlubočepy, 152 00 Praha, Česká republika
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 121620
Web: www.contidevelopment.cz
E-mail: [email protected]